Waar de consumentenwallet bedoeld is voor natuurlijke personen, richt de EUBW zich op zakelijke vertegenwoordiging. Bedrijven kunnen zich digitaal identificeren, documenten en verklaringen delen, zoals vergunningen, uittreksels, btw- en EORI-nummers, en contracten elektronisch ondertekenen of verzegelen. Een belangrijk verschil met de persoonlijke wallet is dat een bedrijf meerdere medewerkers of gemachtigden toegang kan geven, afhankelijk van hun rol en bevoegdheid.
Gebruik van de EUBW is voor bedrijven vrijwillig. Dat is relevant voor zzp’ers: afhankelijk van de situatie kan een zelfstandige soms handelen als natuurlijk persoon en soms als onderneming. De EUBW moet vooral helpen waar zakelijke hoedanigheid, vertegenwoordiging of bevoegdheid moet worden aangetoond.
Stand van zaken in Brussel
De Europese Commissie publiceerde het voorstel eind 2025 als onderdeel van een breder pakket om administratieve lasten voor bedrijven te verlagen. Nu de Raad zijn positie heeft bepaald, ligt het dossier bij het Europees Parlement. De verantwoordelijke commissie is ITRE: de parlementaire commissie voor Industrie, Onderzoek en Energie. Die commissie bereidt de positie van het Parlement voor voordat de triloog kan starten.
In die triloog onderhandelen Raad, Parlement en Commissie over de definitieve tekst. Een politiek akkoord voor eind 2026 blijft het doel, maar daarvoor moet het Parlement eerst zijn positie afronden.
De Raadspositie maakt duidelijk dat de EUBW een aanvulling blijft op bestaande nationale systemen. Tegelijk worden de eisen aan wallet-aanbieders aangescherpt, onder meer via strengere autorisatieprocedures en meer tijd voor toezichthouders om aanvragen te beoordelen. Duitsland en Spanje steunden de tekst met voorbehouden. Spanje wees bijvoorbeeld op het risico dat de EUBW kan botsen met verplichte nationale portalen voor belasting en sociale zekerheid: als bedrijven zich via een Europese wallet kunnen identificeren en documenten kunnen aanleveren, moet duidelijk blijven wanneer nationale portalen verplicht blijven en hoe die systemen zich tot elkaar verhouden.
Twee walletsporen naast elkaar
Voor financiële instellingen is vooral relevant dat de EUBW naast de consumentenwallet komt te staan. Onboarding van particuliere klanten loopt via de EUDI Wallet. Zakelijke klanten, gemachtigden en vertegenwoordigers kunnen straks mogelijk via de EUBW worden bediend.
Voor gemeenten en andere overheden bepaalt de uiteindelijke tekst hoeveel acceptatie- en aansluitverplichtingen er komen, en of kleinere overheden worden ontzien. Voor branche- en beroepsorganisaties is dit de fase waarin input nog invloed kan hebben. Zodra de triloog start, verschuift de aandacht naar compromisvorming tussen de Europese instellingen.
