Standaardisatie & sectorinitiatieven

Heb jij advies nodig?

Wij staan klaar om je te helpen!

“Alleen ga je snel, samen kom je verder”

Wij verbinden partijen binnen een organisatie of de hele sector om samen sneller en duurzamer resultaten te behalen. Door het opzetten van standaardisatie initiatieven zorgen we ervoor dat verschillende partijen efficiënt en effectief met elkaar kunnen communiceren en samenwerken. Dit bespaart onze klanten veel tijd en geld en kunnen zij hun klanten beter bedienen.

Kunnen wij helpen?

Integrale aanpak

Ons doel is om barrières weg te nemen, administratieve lasten te verlagen en te zorgen voor een meer gestroomlijnde werkwijze. Met een integrale aanpak, waarbij we rekening houden met de belangen van verschillende partijen, creëren we processen die werken. Wij kijken naar governance, systemen, en processen vanuit diverse perspectieven, zodat elke organisatie sneller beslissingen kan nemen en daarmee de consument eerder duidelijkheid krijgt.

De stappen die we nemen

Bij Davinci Conclusion begeleiden we sectorinitiatieven van begin tot eind.

Verkenning: de basis voor succes

Elk succesvol standaardisatie initiatief begint met een gedegen verkenningsfase, of dit nu intern is of een sectorbreed initiatief. In deze fase analyseren wij de huidige processen en onderzoeken we de interacties tussen betrokken partijen. Samen met de deelnemende interne afdelingen of sectorbrede organisaties identificeren we knelpunten en kansen voor verbetering. Door onze ervaring en expertise krijgen wij snel een helder beeld van de huidige situatie en werken wij samen aan een toekomstgerichte oplossing.

Intrinsieke motivatie: draagvlak voor succes

Een standaardisatie initiatief is alleen succesvol als alle betrokken partijen een gezamenlijke visie hebben en dezelfde doelen nastreven. Daarom werken wij vanaf het begin aan het creëren van intrinsieke motivatie binnen organisatie of de sector. Wat zijn de succesfactoren van het initiatief en wanneer is het project geslaagd? Vervolgens stellen we samenwerkingsafspraken op die passen bij de doelen en de (sector)brede aanpak.

Aanpak: een robuust governance model

Om een standaardisatie initiatief in goede banen te leiden, is een duidelijk en effectief governancemodel essentieel. Dit is met name het geval wanneer het een sectoriniatief betreft. Wij kiezen vaak voor een drielaags model met een strategische, tactische en operationele laag. De operationele laag bestaat uit tijdelijke werkgroepen met duidelijke deliverables, zoals werkgroepen voor architectuur, procesoptimalisatie, visieontwikkeling en marktbewerking. Afhankelijk van de scope worden werkgroepen op maat ingezet om snel resultaat te boeken.

Gemeenschappelijke taal

Een van de belangrijkste succesfactoren in standaardisatie in het algemeen, maar met name bij sectorinitiatieven is het ontwikkelen van een gemeenschappelijke taal. Dit betekent dat alle betrokken partijen dezelfde terminologie gebruiken en dat gegevensuitwisseling uniform verloopt. Wij begeleiden sectorinitiatieven bij het ontwikkelen van een uniforme terminologie en standaardisering van data. Dit minimaliseert misverstanden, bevordert de efficiëntie en zorgt ervoor dat de samenwerking soepel verloopt.

Stap voor stap implementeren

De implementatie van standaarden en sectoriniatieven vereist een een gestructureerde aanpak. Wij zorgen voor een gefaseerde implementatie van branchebrede standaarden en afsprakenstelsels binnen uw organisatie. Onze experts begeleiden je door elke fase van het proces, waarbij we zorgen dat eventuele obstakels snel worden opgelost. Ons doel is om de implementatie zo soepel mogelijk te laten verlopen, zodat jouw organisatie direct de voordelen ervaart van verbeterde samenwerking en efficiëntere processen.

Duurzaam succes waarborgen

Na de implementatie van een standaard is het essentieel dat de samenwerking goed wordt beheerd om duurzaam succes te garanderen. Wij helpen bij het opzetten van een effectieve governance-structuur en bieden ondersteuning in het beheer van afsprakenstelsels. Dit zorgt ervoor dat de samenwerking continu kan worden geoptimaliseerd en aangepast aan nieuwe ontwikkelingen. Zo blijft jouw organisatie flexibel en voorbereid voor de toekomst, terwijl de samenwerking blijft bijdragen aan jouw organisatiedoelen.

Efficiëntie door innovatie

Standaarden en sectorinitiatieven zijn alleen effectief als de onderliggende processen optimaal functioneren. Bij Davinci Conclusion richten we ons op het stroomlijnen en automatiseren van workflows binnen de keten. Dit zorgt voor meer efficiëntie, minder fouten en betere resultaten voor alle betrokken partijen. Onze pragmatische aanpak, gebaseerd op bewezen methodieken, stelt ons in staat om snel impact te maken en uw organisatie toekomstbestendig te maken.

De kracht van branchestandaarden

Een voorbeeld van een sectorinitiatief is de woonketen. Hierbij wordt uitval van aanvragen voorkomen en worden processen sneller, effectiever en kwalitatief beter. Door het gebruik van branchestandaarden verbetert de communicatie tussen partijen en wordt de technische infrastructuur efficiënter beheerd. Dit leidt tot een betere aansluiting van bedrijfsprocessen, minder fouten en vertragingen, en biedt nieuwe kansen in het gehele traject: van klantinventarisatie tot het afsluiten van financiële producten.